ZASADY UCZESTNICTWA W WARSZTATACH JOGOWYCH

W Regulaminie opisane zostały zasady uczestnictwa w warsztatach jogowych organizowanych przez Olgę Carl (Prowadząca). 

JAKIE WARSZTATY ORGANIZUJE PROWADZĄCA

1. Prowadząca może, za pośrednictwem swojej strony internetowej lub kanałów komunikacji elektronicznej, prezentować oferty Warsztatów, obejmujące w szczególności informacje o programie, miejscu, terminie, cenie oraz warunkach uczestnictwa.
2. Szczegółowe informacje można znaleźć w ofertach poszczególnych Warsztatów, dostępnych na stronie https://olgacarlyoga.pl/ 
3. Prowadząca organizuje i przeprowadza Warsztaty w terminie i miejscu wskazanym w ofercie.
4. Jeżeli z oferty Warsztatów wynika, że liczba uczestników jest ograniczona, Prowadząca może odrzucić zgłoszenia złożone po przekroczeniu tej liczby.
5. Prowadząca może odmówić uczestnictwa w Warsztatach osobom, które nie spełniają wskazanych w ofercie warunków uczestnictwa (jeżeli są takie warunki).

JAK ZAPISAĆ SIĘ NA WARSZTATY

6. W celu zapisania się na Warsztaty należy:
   1. wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie https://olgacarlyoga.pl/ lub w inny sposób skontaktować się z Prowadzącą,
   2. zaakceptować Regulamin,
   3. wpłacić Opłatę Rezerwacyjną.

JAKIE SĄ ZASADY DOTYCZĄCE PŁATNOŚCI

7. Całkowity koszt wyjazdu składa się z dwóch niezależnych części:
   1. wynagrodzenia Prowadzącej,
   2. opłaty za pobyt (za nocleg i wyżywienie), uiszczanej na rzecz Obiektu.
8. Wysokość wynagrodzenia Prowadzącej została wskazana w ofercie. Oferta może przewidywać, że wysokość wynagrodzenia różni się w zależności od daty zapisu.
9. Wynagrodzenie Prowadzącej wskazane w ofercie obejmuje wyłącznie koszt uczestnictwa w Warsztatach (nie obejmuje kosztów zakwaterowania, wyżywienia oraz dojazdu). Płatności należy dokonać na podane konto Prowadzącej. 
10. Jeżeli z oferty nie wynika nic innego, wynagrodzenie płatne jest w dwóch częściach:
    1. część pierwszą (Opłata Rezerwacyjna) należy wpłacić w terminie 3 dni od zgłoszenia; jeżeli opłata nie wpłynie na konto Prowadzącej w tym czasie, rezerwacja zostanie anulowana;
    2. część drugą należy wpłacić na konto Prowadzącej lub gotówką do dnia wskazanego w ofercie.
11. Prowadząca organizuje i prowadzi Warsztaty. Nie jest organizatorem wyjazdu ani wypoczynku w miejscu pobytu. 
12. Usługi zakwaterowania i wyżywienia Uczestnik nabywa bezpośrednio od Obiektu. Prowadząca może jedynie pomocniczo pośredniczyć w rezerwacji miejsc (np. przesyłając listę uczestników do Obiektu), jednak stronami umowy o te usługi są wyłącznie Uczestnik i Obiekt.
13. Płatność za zakwaterowanie i wyżywienie dokonywana jest przez Uczestnika bezpośrednio na rzecz Obiektu (przelewem lub na miejscu – zgodnie z zasadami Obiektu i instrukcją przesłaną mailowo przed wyjazdem).

JAK ZREZYGNOWAĆ Z UCZESTNICTWA W WARSZTATACH

14. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Warsztatach w każdym czasie, składając oświadczenie drogą mailową na adres wskazany w ofercie.
15. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Warsztatach wpłacona Opłata Rezerwacyjna  nie podlega zwrotowi. Opłata ta pokrywa koszty administracyjne oraz koszty niezbędne do zarezerwowania miejsca w grupie (np. koszty wynajęcia miejsca na Warsztaty).
16. Jeśli w chwili rezygnacji Uczestnik wpłacił już drugą część wynagrodzenia Prowadzącej, kwota ta zostanie zwrócona, pod warunkiem zgłoszenia rezygnacji na co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem Warsztatu.
17. Uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce (za zgodą Prowadzącej) – w takim przypadku wpłacone środki przechodzą na nową osobę bez dodatkowych kosztów.
18. Zasady rezygnacji z noclegu czy innych usług świadczonych przez Obiekt reguluje regulamin Obiektu.
19. Akceptując Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usług (np. rezerwację miejsca w grupie) niezwłocznie po zawarciu umowy. Uczestnik może odstąpić od umowy zgodnie z postanowieniami prawa konsumenckiego, wysyłając Prowadzącej oświadczenie w tym zakresie w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. W takim przypadku Prowadząca zwróci Uczestnikowi uiszczoną opłatę, pomniejszoną o wartość usług wykonanych do daty odstąpienia. 

JAKIE PRAWA I OBOWIĄZKI MA PROWADZĄCA

20. Program Warsztatów może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, pogodowych lub losowych. W takim przypadku Prowadząca dołoży starań, aby program zachował zbliżony charakter i wartość.
21. W uzasadnionych przypadkach Prowadząca może odwołać Warsztaty (np. jeżeli jest to uzasadnione chorobą, trudnościami organizacyjnymi, technicznymi lub brakiem wystarczającej liczby zgłoszeń). O odwołaniu Warsztatów Prowadząca poinformuje Uczestników mailowo, niezwłocznie po zaistnieniu przyczyny odwołania. W takim przypadku Uczestnik otrzymuje zwrot 100% wpłaconych środków na rzecz Prowadzącej (w tym Opłaty Rezerwacyjnej) w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia odwołania.
22. Prowadząca może utrwalać i rozpowszechniać przebieg Warsztatów dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, informacyjnych oraz promocyjnych w formie zdjęć i nagrań. Utrwalanie może obejmować w szczególności wizerunek Uczestników. Prowadząca może rozpowszechniać zdjęcia i nagrania (lub ich części) w celach informacyjnych oraz promocyjnych, w szczególności na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych. 
23. Akceptując Regulamin Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnienie ich wizerunku i przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie wskazanym powyżej.  
24. Jeżeli Uczestnik nie chce, aby jego wizerunek był utrwalany, powinien zgłosić to Prowadzącej przed rozpoczęciem Warsztatów. 

JAKIE PRAWA I OBOWIĄZKI MA UCZESTNIK

25. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do zasad bezpieczeństwa oraz zaleceń prowadzących Warsztaty.
26. Uczestnik bierze udział w Warsztatach na własną odpowiedzialność i zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie odpowiedniego ubezpieczenia (NNW, KL, OC).
27. Akceptując Regulamin Uczestnik  oświadcza, że jego stan zdrowia umożliwia udział w Warsztatach, w szczególności, że brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych.
28. Prowadząca nie ponosi odpowiedzialności za urazy, kontuzje, pogorszenie stanu zdrowia, utratę mienia ani zdarzenia losowe powstałe w trakcie Warsztatów.
29. Prowadząca nie odpowiada za działania lub zaniechania innych podmiotów, w szczególności Obiektów.
30. Wszelkie prawa autorskie do utworów prezentowanych w ramach Warsztatów (w szczególności programu zajęć, sposobu jego przedstawienia oraz ćwiczeń prowadzonych w ramach Warsztatów), a także materiałów edukacyjnych wykorzystywanych przy prowadzeniu Warsztatów, stanowią własność Prowadzącej.
31. Uczestnicy nie mogą:
    1. nagrywać ani w żaden inny sposób utrwalać (np. wykonywać zdjęć) przebiegu Warsztatów (zarówno obrazu, jak i dźwięku, w całości ani w części),
    2. utrwalać, zwielokrotniać lub rozpowszechniać, w całości lub w części, treści udostępnianych w ramach Warsztatów, zwłaszcza utworów prezentowanych w ramach Warsztatów, wizerunków i wypowiedzi Uczestników oraz osób prowadzących, a także materiałów edukacyjnych.
32. Zgłoszenie się na Warsztaty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na udział w Warsztatach w zaproponowanej formie, bez możliwości żądania indywidualnych modyfikacji programu.

CO JESZCZE WARTO WIEDZIEĆ

33. Prowadząca jest zobowiązana do świadczenia usług zgodnie z umową. Ewentualne reklamacje można przesyłać mailowo. Prowadząca rozpatruje reklamacje w ciągu 14 dni od dnia otrzymania.
34. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
35. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Olga Carl (Olga Carl Yoga). Zasady przetwarzania danych osobowych zostały opisane w Polityce Prywatności dostępnej na stronie https://olgacarlyoga.pl/  
36. Pojęcia pisane wielką literą mają następujące znaczenie:
    1. Prowadząca – Olga Carl, prowadząca działalność nieewidencjonowaną pod nazwą „Olga Carl Yoga”, adres e-mail do kontaktu: kontakt@olgacarlyoga.pl
    2. Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Warsztatach
    3. Warsztaty – warsztaty jogowe lub inne wydarzenie np. polegające na przeprowadzeniu zajęć jogi, medytacji i relaksacji organizowane przez Prowadzącą
    4. Obiekt – podmiot zewnętrzny (hotel/ośrodek), w którym odbywają się Warsztaty
    5. Regulamin – ten dokument.